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這樣下指令,軟爛部屬變能幹:帶人先帶心?錯!一切都得從行為管理開始
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  • 推薦序

  • 前言
    現在的部屬,到底該怎麼帶?

      根據日本財團法人勞務行政研究所,針對一百八十三家股票上市公司做的調查顯示,大學畢業生踏入職場後,從一般職員晉升到課長的平均年齡是三十九.四歲。換言之,大部分上班族平均要花十七年的時間,才能晉升管理職務。
      雖然,有這麼長的時間可以從工作中累績經驗,但當上主管後,卻沒有人教你如何帶人。也就是說,絕大多數的企業會教你如何做事,卻不會指導你如何管理部屬。
      大多數的主管都是在成為主管後,才從無數的失敗經驗中找到方法。縱使是工作能力很強的人,當上主管後,還是得從頭學起。 一開始,大部分的人會套用先前主管指導自己的方法,但進展都不順利。這是當然的,因為,現在的環境已經和從前完全不同了。

    對部屬喊加油沒用,你得給他具體指示
      現在的主管,幾乎都是日本泡沫經濟期(編按:一般是指一九八六年十二月到一九九一年二月這段期間,也就是日本經濟快速發展的期間)之後才踏入職場。那個時候的社會情勢和經濟狀況,與現在根本不能同日而語。泡沫經濟期之前的日本企業,普遍都流行著體育會系(編按:在日本,學校社團與體育相關的社團活動被稱為「體育會系」。這類社團的特色,就是輩分關係鮮明、較晚入社的學弟妹,必須絕對服從學長姐的命令,且經歷各項嚴格的訓
    練,因此有相關社團經驗的人通常給人服從、吃苦耐勞的印象)的帶人方式。簡單來說,就是要求部屬絕對服從、完全遵守上級的指示。這種管理方式在那個年代非常盛行,然而,現在若還是使用這種方法帶人,部屬一定會逃之夭夭。
      很多管理者都會把過去的管理方式,視為唯一的標準。
      「自己還是新人時,就算被主管罵,還是會拚命努力。」
      「我的技術都是偷看、偷學的。」
      但是,由於成長環境不同,若以同樣的標準來要求二十幾歲的員工,他們一定會立刻崩潰。因為這個世代的年輕人,連父母都捨不得責罵他們。一旦遇到主管嚴厲的斥責,他們就會把自己的心封閉起來,或是因為害怕犯錯,什麼都不敢做,最後,還有可能因此得到憂鬱症。
      話說回來,這也不是年輕人的錯。畢竟在經濟起飛的年代,各家企業的業績幾乎都是直線向上攀升,即使主管稍微鬆懈,團隊業績依然出色,也不會有什麼大問題。但在經濟不景氣的年代,傳統的管理制度行不通了,就連成果主義也無法激發員工的上進心。因此,如何指導部屬就成為主管最頭痛的問題。
      在管理團隊上,我也曾有過慘痛的經驗。
      從前,只要部屬做不到我的要求時,我就會發脾氣。
      「為什麼連這種事情都不會?」
      「根本沒用心做!」
      後來,我連溝通都懶,要求部屬有樣學樣照著我的方法做,結果,部屬每次做,還是會出現不同的失誤。總之,不管我用什麼方法,就是無法提升部屬的工作成果。
      現在回想起來,我真的是很差勁的主管。難怪那時候,會同時收到好幾位部屬的辭職信。
      因此,我非常了解管理者為指導部屬而煩惱的心情。
      此外,現在的工作環境比以前更複雜,也讓許多企業在管理上更困難。
      例如,以前在外面跑業務都以男人為主,但現在,也有許多女性業務員。另外,若團隊中同時存在正職與派遣員工,分配工作的方式就必須有所區別。有時,你的部屬可能是外國人,若要用對本土員工的方式要求他,多半會遇到問題。
      換句話說,現在已經無法用制式的方法,讓所有部屬都聽你的。而是否能順利統合團隊,指導部屬,就是決定主管成敗的關鍵。有魅力的領導者,不等於有能力的主管後來,我在美國接觸了行為科學管理理論,才注意到自己在指導部屬時所犯的錯。原來我之前為了激勵,對他們說:「加油」、「拿出熱情」,根本都是白費力氣,因為這些都不是具體的指示。
      自從實際將行為科學管理,運用在工作上後,我指導部屬的狀況就愈來愈順利,我的思考重心也從「為什麼他們都不會」,轉變成「到底該怎麼做他們才會」。
      因此,我把這套行為科學管理的理論引進日本。
      談到行為科學管理,最大的特色就是它具有「可複製性」(reproducibility)。換言之,只要照著理論確實去做,任何人都能做出超乎預期的成果。
      此外,行為科學管理與傳統管理方法最大的不同,就是前者專注於管理部屬的行為,主管不需要想辦法激發部屬的工作熱情、不用觀察部屬的個性與態度,只要正確地下指令,部屬就能精準行動。
      而且,這套管理方式,有別於主打個人魅力的管理術,也就是不需要仰賴精采的工作資歷、令人讚嘆的品格,就能讓部屬聽你的、帶領團隊做出成果。不可否認地,有魅力的領導者還是比較吃香,但縱使是能力超強、充滿個人魅力的主管,不懂如何傳達指令給部屬,一樣做不出成果。那麼,就是一個失職的主管。

    現在的部屬不好帶,卻很好教
      我擔任顧問時,經常聽到管理者抱怨,認為這一個世代的部屬特別難管、叫不動。不過,我倒是發現一個不可思議的現象。這些職場新鮮人看似很難管理,實際上,只要給他們一個適合學習的環境,他們反而會乖乖學習,而且不會有半句抱怨。
      這與他們的成長環境有關,這些人小時候多半上過許多才藝課程,從小就有人教他們學游泳、學鋼琴,或上補習班加強功課、學外語。就連戶外活動,都是趁寒暑假參加營隊活動,才有機會接觸大自然。換句話說,他們不論學什麼,都有專人指導。因此,對於被教育這檔事,他們完全不會排斥。對這一代的社會新鮮人而言,「沒人教」是一件非常不可思議的事。
      對這些年輕人來說,一踏入職場,突然要他們「在主管背後跟著學」,等於完全顛覆了他們習慣的學習方法,自然難以適應。
      因此,千萬別再天真地以為:「他們已經是大人了,只要稍微想一想就會明白。」若執意要等到他們主動發問、邊看邊學,可得花上好長一段時間。而且,若就這麼放手不管,部屬將永遠成不了氣候,還會為你增加很多麻煩。到頭來,受罪的還是自己。
      總而言之,如果想帶出能力強的部屬,讓他們做事精準到位,上上之策就是觀察這些部屬的特性,用他們能接受的方式引導他們。這才是讓你輕鬆工作的捷徑。

    帶人帶心?錯!只能從「行為」開始
      對現在的我來說,帶人已經從一件苦差事,變成是一種快樂的工作。

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